المدير العام لهيئة الموسوعة العربية تكليفاً: الدكتورة سندس محمد سعيد الحلبي

رئيس الموسوعة الطبية المتخصصة: الأستاذ الدكتور إبراهيم حقي

رئيس شعبة                             الأستاذ الدكتور عبد الحي عباس

رئيس شعبة                              الأستاذة الدكتورة أورى العظمة

رئيس شعبة                               الأستاذة الدكتورة  سلوى الشيخ

أمانة السر والتحرير

سناء العقاد، مسرة الفهد

تصحيح البحوث على الحاسب

منى الحسن، لبنى الخيمي

النشر الإلكتروني (قسم التقانة والمعلوماتية)

الدكتورة المهندسة سندس الحلبي (رئيسة القسم)، محمد ماهر الأيوبي، محمد زياد الزعبي، المهندسة: أسماء شيخ مخانق، خزامى الجباعي (مديرة الموقع)، ميادة بشير، يوسف سكاف، موفق الخطيب.

المكتب الفني

غسان منيف عيسى (رئيس القسم)، المهندس حسام رمضان، رجاء الزحيلي، خولة البديري، هيا السليم، رنا قصاب.

الوثائق والاتصالات العلمية

ريما الزين (مديرة إدارة الوثائق)، هند علي (مديرة المتابعة)، معالي الفيل، بحرية علي، ندى حوواني (المكتبة).

التدقيق اللغوي

مها المبارك (رئيس القسم)، فاتنة الحفار، محمد عصام قره بلا، مهند علي، نور الهدى الأبرش، محمود الشاعر (مصطلحات أجنبية).

الشؤون الإدارية والقانونية

غسان صندوق (مدير الإدارة) لميس الخباز، عبير خوام، لينا الحسني الجزائري، فاطمة الصالح، بهية ناصيف، رولا زغيبة، قاسم أبو اللبن.

الشؤون المالية

إبراهيم اليوسف (محاسب الإدارة)، خلود الشامي، رندة استكندراني، فؤاد سلوم، محمد غياث استكندراني، ماهر مصطفى، ديالا الجاسر، إنعام حسن، عصام محمود، منال القاضي.